Uw digitale kwaliteitsplan voor beheer

Het dossier waarin u al uw zaken rond kwaliteit en informatiebeveiliging verzamelt. Het stelt u in staat tot digitaal beheer en is samengesteld uit verschillende modules. Deze modules van Digitaal Platform functioneren als uw KMS, ISMS en uw AVG registratie.

Onze modules voor het beheer van uw kwaliteitsplan

De beschikbare modules die wij u aanbieden zijn:

• Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg en Wijkverpleging
• ISO 9001:2015
• NEN 7510
• DPIA
• Back-up module

Naast deze modules bieden we u ook de mogelijkheid om binnen iedere module veilig te delen en te communiceren. Digitaal registreren binnen deze modules maakt het beheer van uw zaken efficiënter. Met uw Digitaal KwaliteitsDossier:

• Bespaart u tijd en kosten: geen tijdrovende registraties meer, maar één keer invullen en snel en eenvoudig wijzigen.
• Heeft u 24/7 toegang: de gegevens zijn altijd en overal beschikbaar via pc, tablet of smartphone.
• Krijgt u automatische meldingen: geen complexe agendaplanning meer; u ontvangt automatisch een bericht wanneer een document gereviseerd moet worden.
• Kunt u audits op afstand uitvoeren: geen tijdrovende audits op locatie meer; doordat de gegevens 24/7 beschikbaar zijn, kunnen documenten op afstand worden gecontroleerd.
• Bent u compatibel met het Digitaal ZorgDossier: voor nog meer efficiëntie en optimale uitwisseling van gegevens kan het Digitaal ZorgDossier worden gekoppeld aan het KwaliteitsDossier.

Modules Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg en Wijkverpleging

Deze module functioneert als een container voor de gegevens die nodig zijn om aan te tonen dat uw zorgorganisatie voldoet aan het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg. Als u verpleeghuiszorg of Wlz-zorg thuis biedt, vraagt dit kader dat u openbaar maakt hoe u invulling geeft aan het verbeteren en/of behouden van kwaliteit. Het dossier biedt ruimte voor het opzetten en onderhouden van het Kwaliteitsplan, het Kwaliteitsverslag en alle overige benodigde onderdelen. Zo kunt u gemakkelijk uw bedrijfsprocessen optimaliseren. Een en ander is overzichtelijk gerangschikt onder diverse (sub)menu's. Ook voor het Kwaliteitskader Wijkverpleging kunt u bij ons terecht.

• Per onderdeel wordt een concept gemaakt. Het concept wordt beoordeeld en goedgekeurd. Een revisiedatum wordt aan het onderdeel gekoppeld.
• Elk onderdeel kan gereviseerd worden en voorzien worden van een realisatiedatum.
• Automatisch wordt alles gebundeld in het Jaar Kwaliteitsplan en -verslag wat vervolgens gepubliceerd kan worden.

Module ISO 9001:2015

Deze module bevat een set digitale sjablonen op basis van ISO 9001 waarmee u snel en eenvoudig een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) kunt opzetten en beheren.

Module NEN 7510

Naast de certificatietrajecten op het gebied van kwaliteit, wordt het steeds belangrijker om de certificatie rondom informatiebeveiliging op orde te hebben. De module NEN 7510 is direct te gebruiken voor uw ISMS (Information Security Management System), oftewel een managementsysteem voor informatiebeveiliging.

Module DPIA

Een Data Privacy Impact Assessment of Gegevensbeschermingseffect-beoordeling is bedoeld om inzicht te krijgen in hoe de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. In het kader van de AVG is het verplicht om voor bepaalde gegevensverwerkingen een DPIA uit te voeren. Met ons dynamische DPIA-formulier vult u eenvoudig al uw gegevens in. Samenwerken aan een DPIA-formulier wordt eenvoudig door het eenmalig beschikbaar te stellen aan derden.

Module Back-up

De back-up module helpt u bij

• het maken van back-ups van uw dossiers;
• het maken van geanonimiseerde dossiers t.b.v. auditors;
• het tijdelijk toegang geven tot dossiers (bewerken van dossier is niet mogelijk, wijzigingen worden real-time weergegeven).

Veilig delen en communiceren

Onze modules maken het eenvoudig om veilig te communiceren en informatie te delen. Onze producten maken het namelijk mogelijk om:

• Per formulier eenmalige toegang geven aan derden;
• Het upload-portaal eenmalig beschikbaar stellen. Bestanden kunnen worden geüpload, gedownload en worden verwijderd;
• Voor het delen van hele dossiers gebruikt u de back-up module.